Naš Kodeks ravnanja določa okvir pravil in načel dobre prakse in etike, ki jih podjetje upošteva, ter določa, kako so povezani zaposleni in tretje osebe. Naš Kodeks ravnanja in ustrezne politike skladnosti zagotavljajo ohranjanje dobrega ugleda podjetja, prispevajo k utrditvi močnega položaja United Fiber na trgu ter pomagajo pri gradnji močnih odnosov zaupanja in transparentnosti s strankami, dobavitelji, partnerji, zaposlenimi in delničarji.
United Group je članica RBA (Responsible Business Alliance) od novembra 2022 in članica UN Global Compact od maja 2023. Zaveze in sledeče politike kažejo na pomembno angažiranost vseh nas za odgovorno korporativno kulturo, ki je ključna za naš dolgoročni uspeh:
Responsible Business Alliance (RBA)
Responsible Business Alliance (https://www.responsiblebusiness.org/) je največja svetovna industrijska koalicija, namenjena korporativni družbeni odgovornosti v globalnih dobavnih verigah. S sodelovanjem se zavezujemo k upoštevanju Kodeksa ravnanja RBA in njegovih standardov ter prevzemamo odgovornost za nenehno izboljševanje in širjenje te zaveze v naši dobavni verigi.
UN Global Compact
United Nations (UN) Global Compact (https://unglobalcompact.org/) je največja svetovna pobuda za korporativno trajnost. United Group sprejema poziv organizacije, da uskladimo svoje strategije in delovanje z univerzalnimi načeli o človekovih pravicah, delu, okolju in boju proti korupciji ter sprejmemo ukrepe za napredovanje družbenih ciljev.
Politika proti podkupovanju in korupciji (ABC)
Ničelna toleranca do podkupovanja in korupcije: Zavzemamo se za odgovornost, etiko in integriteto ter imamo ničelno toleranco do goljufij, podkupovanja in korupcije. Ne glede na to, kje smo ali kakšna je naša vloga v United Fiber, ravnamo pošteno, transparentno in spoštljivo.
Dobrodelne donacije in sponzorstva
Etične donacije in sponzorstva: Vsa sponzorstva in dobrodelne donacije v imenu United Fiber se izvajajo v skladu z določenimi transparentnimi postopki, kjer je odobritev s strani skladnosti obvezna.
Politika daril, zabave in potovanj (GET)
Dajanje ali prejemanje etičnih GET: Glede na to, da lahko ponujanje ali prejemanje daril, zabave in potovanj vzbudi dvome o tem, ali je to dejanje povezano le z legitimnim poslovnim namenom in ničemer drugim, je podjetje ustvarilo to politiko in postopek, kjer skladnost preuči in odobri, kaj je sprejemljivo kot GET, da zagotovi, da odločevalci niso pod vplivom GET in da to dejanje ni povezano z neetičnim vedenjem.
Politika preprečevanja nasprotja interesov
Učinkovito upravljanje nasprotja interesov: Z izvajanjem politike preprečevanja nasprotja interesov je United Fiber določil okvir, v skladu s katerim se prepozna obstoj nasprotja interesov in sprejmejo ustrezni ukrepi za izogibanje situacijam, ki lahko vplivajo na proces odločanja.
Politika sankcij
Učinkovito pregledovanje sankcij: United Fiber in vsa povezana podjetja z United Group so zavezana k spoštovanju globalnih, nacionalnih in lokalnih zakonov in predpisov, vključno z mednarodnimi sankcijami, ki veljajo za transakcije z določenimi osebami in tujimi državami in jih določajo Združene države Amerike, Združeni narodi, Evropska unija in Združeno kraljestvo.
Politika skrbnega pregleda tretjih strank
Učinkovita ocena tretjih strank: United Fiber se zavezuje, da bo skrbno in v najboljšem interesu podjetja in njegovih delničarjev gradil poslovne odnose s tretjimi strankami. Zato morajo biti vse tretje stranke ocenjene in preverjene preko postopka skrbnega pregleda, da so integrirane in zaupanja vredne osebe ali subjekti za poslovanje, preden se dokonča poslovni odnos.
Politika proti nasilju in nadlegovanju
Ničelna toleranca do nasilja in nadlegovanja: United Fiber ima ničelno toleranco za kakršen koli primer ustrahovanja in spolnega nadlegovanja na delovnem mestu. Kakršna koli oblika nasilja in nadlegovanja, ki se pojavi med delovnim časom, je povezana z delom ali izhaja iz dela, vključno z nasiljem in nadlegovanjem na podlagi spola in spolnim nadlegovanjem, je strogo prepovedana za vsakega zaposlenega in partnerja podjetja. Spoštovanje človeškega dostojanstva na vseh ravneh je ključni element kulture United Fiber.
Konkurenčno pravo
V skladu s konkurenčnim pravom: United Fiber spoštuje nacionalne in evropske predpise za zaščito načel konkurence. Konkurenčni zakoni (antitrust zakoni) prepovedujejo dogovore med konkurenti, ki preprečujejo, omejujejo ali izkrivljajo konkurenco.
Varstvo podatkov
V skladu z zakonom o varstvu podatkov: United Fiber se zavezuje k varovanju osebnih podatkov v skladu z evropsko in nacionalno zakonodajo, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), da spoštuje zasebnost in zaščito identitete vseh vpletenih strani.
Tehnologija in informacijska varnost
Pravilna uporaba tehnologije in informacijske varnosti: United Fiber je vzpostavil politike, pravila in smernice za informacijsko varnost med uporabo informacijskih sistemov podjetja ter med upravljanjem informacij (kopiranje, posredovanje ali uničevanje) v napravah, dokumentih in datotekah podjetja.